13.1 C
New York
Saturday, October 1, 2022
Array

Metinle Çalışmak için 9 Kullanışlı Microsoft Excel İşlevi

Excel'deki işlevler yalnızca sayılar ve hesaplamalar için değildir. Metinle çalışırken de işlevleri kullanabilirsiniz. İşte birkaç yardımcı Microsoft Excel metin işlevi.

Harf büyüklüğünü değiştirmek, başka bir dize içindeki metni bulmak, eski metni yeni bir metinle değiştirmek veya birden çok hücreden gelen metni birleştirmek istediğinizde, burada sizin için bir işlev var.

İLİŞKİLİ: Herkesin Bilmesi Gereken 12 Temel Excel İşlevi

Harf Büyüklüğünü Dönüştür: UPPER, LOWER ve UYGUN

Metninizin tamamı büyük veya tamamı küçük harfleri içermesini isteyebilirsiniz. Ya da belki her kelimenin ilk harfinin büyük yazılmasını istiyorsunuz. Bu, ÜST, ALT ve UYGUN işlevlerin kullanışlı olduğu zamandır.

Her birinin sözdizimi, yalnızca bir gerekli bağımsız değişkenle aynıdır:

  • UPPER(cell_reference)
  • LOWER(cell_reference)
  • PROPER(cell_reference)

B4 hücresindeki metni tamamı büyük harflerle değiştirmek için aşağıdaki formülü kullanın:

=UPPER(B4)

Aynı hücredeki metni tüm küçük harflerle değiştirmek için bunun yerine şu formülü kullanın:

=LOWER(B4)

B4 hücresindeki metni her kelimenin ilk harfini büyük olacak şekilde değiştirmek için şu formülü kullanın:

=PROPER(B4)

Excel'de UYGUN işlev

Boşlukları Kaldır: TRIM

Metinde kaldırmak istediğiniz fazladan boşluk olabilir. TRIM işlevi, manuel çalışma olmadan boşlukları ortadan kaldırmaya özen gösterir.

İşlevin sözdizimi şudur: TRIM(text) metni tırnak içinde girebileceğiniz veya formülde bir hücre başvurusu kullanabileceğiniz yer.

“Boşlukları kırp” ifadesindeki boşlukları kaldırmak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

=TRIM("   trim   spaces   ")

Excel'de metni TRIM

A1 hücresindeki metindeki boşlukları kaldırmak için şu formüldeki gibi hücre başvurusunu kullanırsınız:

=TRIM(A1)

Excel'de hücre başvurusunu TRIM

Metin Dizelerini Karşılaştırın: TAM

Belki karşılaştırmak ve tam olarak eşleşip eşleşmediklerini görmek istediğiniz metin içeren iki hücreniz vardır. Uygun şekilde adlandırılan EXACT işlevi kurtarmaya gelir.

İLİŞKİLİ: Microsoft Excel'de XLOOKUP İşlevi Nasıl Kullanılır

İşlevin sözdizimi şudur: EXACT(cell_reference1, cell_reference2) her iki hücre referansının da gerekli olduğu yerlerde. Sonuç, tam eşleşme için Doğru veya eşleşme olmadığında Yanlış olur.

A1 ve B1 hücrelerindeki metni karşılaştırmak için aşağıdaki formülü girersiniz:

=EXACT(A1,B1)

Bu ilk örnekte, sonuç True'dur. Her iki metin dizesi de aynıdır.

Gerçek sonuç ile TAM

İkinci örnekte, sonuç Yanlış'tır. A1 hücresindeki metinde büyük harfler bulunurken B1 hücresindeki metinde yoktur.

KESİNLİKLE büyük harflerden dolayı Yanlış ile

Son örneğimizde, sonuç bir kez daha Yanlış'tır. B1 hücresindeki metin, A1 hücresindeki metinde olmayan boşluklara sahiptir.

BOŞLUK nedeniyle False ile EXACT

İLİŞKİLİ: Microsoft Excel'de Fonksiyonlar ve Formüller: Fark Nedir?

Bir Dize İçinde Metni Bulun: BUL

Başka bir metin dizisi içinde belirli bir metni bulmak istiyorsanız, BUL işlevini kullanabilirsiniz. İşlevin büyük/küçük harfe duyarlı olduğunu ve joker karakterler kullanmadığını unutmayın.

İşlevin sözdizimi şudur: FIND(find, within, start_number) ilk iki argümanın gerekli olduğu yer. bu start_number argüman isteğe bağlıdır ve aramayı hangi karakter konumuyla başlatacağınızı belirlemenize olanak tanır.

A1 hücresindeki metinde “QR1”i bulmak için şu formülü kullanırsınız:

=FIND("QR1",A1)

Aşağıda gösterilen sonuç, bulunan metnin başlangıcı olarak dizedeki sekizinci karakteri temsil eden 8'dir.

Excel'de BUL işlevi

A1 hücresinde dördüncü karakterle başlayan F harfini bulmak için şu formülü kullanırsınız:

=FIND("F",A1,4)

Buradaki sonuç 6'dır çünkü bu, dördüncü karakterden sonraki ilk büyük harf F için karakter konumudur.

Bir örnekle BUL

Bir Konum Kullanarak Mevcut Metni Değiştir: DEĞİŞTİR

Metni bir metin dizesinde bulunduğu yere göre değiştirmek zorunda kaldıysanız, DEĞİŞTİR işlevini takdir edeceksiniz.

İLİŞKİLİ: Excel'de Metin ve Sayılar Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

İşlevin sözdizimi şudur: REPLACE(current_text, start_number, number_characters, new_text) her argümanın gerekli olduğu yer. Argümanların detaylarına bakalım.

  • Current_text: Geçerli metin için hücre referansları.
  • Start_number: Geçerli metindeki ilk karakterin sayısal konumu.
  • Number_characters: Değiştirmek istediğiniz karakter sayısı.
  • New_text: Mevcut metnin yerini alacak yeni metin.

Bu örnekte, A1'den A5'e kadar olan hücrelerdeki ürün kimliklerimizin ilk iki karakteri “ID”den “PR”ye değişmektedir. Bu formül, bu değişikliği bir çırpıda yapacaktır:

=REPLACE(A1:A5,1,2,"PR")

Bunu yıkmak için, A1:A5 hücre aralığımızdır, 1 değiştirilecek ilk karakterin konumudur, 2 değiştirilecek karakter sayısıdır ve “PR” yeni metindir.

Başlangıçtaki REPLACE metni

İşte bu ürün kimliği için başka bir örnek. Bu formülü kullanarak “QR” dizesindeki sekizinci ve dokuzuncu karakterleri “VV” ile değiştirebiliriz.

=REPLACE(A1:A5,8,2,"VV")

Bunu kırmak için, A1:A5 hücre aralığımız, 8 değiştirilecek ilk karakterin konumu, 2 değiştirilecek karakter sayısıdır ve VV yeni metindir.

Sonunda metni DEĞİŞTİR

Akımı Yeni Metinle Değiştir: SUBSTITUTE

DEĞİŞTİR'e benzer şekilde, bir karakterin konumunu kullanmak yerine asıl metni değiştirmek için DEĞİŞTİR işlevini kullanabilirsiniz.

sözdizimi SUBSTITUTE(cell_reference, current_text, new_text, instances) hariç tüm argümanların gerekli olduğu yerlerde instances. Kullanabilirsiniz instances metin dizesinde hangi oluşumun değiştirileceğini belirtmek için.

A1 hücresindeki Smith soyadını Jones olarak değiştirmek için aşağıdaki formülü kullanın:

=SUBSTITUTE(A1,"Smith","Jones")

YERİNE bir isim

A1 hücresindeki “Konum 1, Çeyrek 1″i “Konum 1, Çeyrek 2” olarak değiştirmek için şu formülü kullanırsınız:

=SUBSTITUTE(A1,"1","2",2)

Bu formülü bozarsak, A1 hücre başvurusudur, 1 geçerli metindir, 2 yeni metindir ve son sayı 2, dizedeki ikinci örnektir. Bu, 1 sayısının yalnızca ikinci oluşumunun değiştirilmesini sağlar.

bir sayıyı DEĞİŞTİR

Metni Birleştir: CONCAT

Metinle çalışırken yararlı bulabileceğiniz son bir işlev CONCAT. Bu işlev, birden çok dizeden veya konumdan gelen metni tek bir dizede birleştirmenize yardımcı olur.

İLİŞKİLİ: Excel'de Birden Çok Hücreden Metin Bir Hücrede Nasıl Birleştirilir

İşlevin sözdizimi şudur: CONCAT(text1, text2) yalnızca ilk argümanın gerekli olduğu yerde, ancak muhtemelen her zaman ikinci argümanı kullanacaksınız.

A1 ve B1 hücrelerindeki metni kelimeler arasında boşluk bırakarak birleştirmek için şu formülü kullanın:

=CONCAT(A1," ",B1)

bir boşluk ile CONCAT

Tırnakların eklenecek alanı içerdiğine dikkat edin.

Aynı metni birleştirmek, ancak Bay önekini ve önüne bir boşluk eklemek için şu formülü kullanırsınız:

=CONCAT("Mr. ",A1," ",B1)

Bir önek ile CONCAT

Burada, ilk tırnak kümesinde bir boşluk, ilk hücre başvurusu, tırnak içinde başka bir boşluk ve ikinci hücre başvurusu olan Bay var.

Umarım bu Excel metin işlevleri, metninizi daha kısa sürede ve daha az çabayla değiştirmenize yardımcı olur.

Tienhttps://tumsozluk.com
I am a web developer who is working as a freelancer.

Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

1 × 1 =

Stay Connected

0FansLike
41FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -

Latest Articles